¿Cómo serán las oficinas del futuro?

El modelo de trabajo ha evolucionado muy rápido en los últimos años, casi al mismo ritmo que las nuevas tecnologías. En la actualidad, el 40% de los puestos de trabajo de una oficina están vacíos la mayor parte del día, ya que, cada día más, los trabajadores están en constante movimiento, asistiendo a reuniones en diferentes puntos del país o trabajando desde casa o desde cualquier lugar donde estén.

Este nuevo modelo de trabajo más flexible, basado en el teletrabajo o en las oficinas virtuales hacen que las empresas se tengan que plantear cuál es la mejor forma de equipar a sus empleados para que dispongan de toda la información necesitaría y el equipamiento adecuado para poder trabajar independientemente del lugar.

Gracias al desarrollo de las aplicaciones móviles, los empleados de cualquier compañía pueden estar informados para tomar decisiones y participar plenamente en los procesos de negocio, utilizando cualquier dispositivo, sin importar el momento y su situación física: «Dynamic Workplace«.

Como ya os contamos, el área de IT de las compañías deben dar soporte a estos usuarios cubriendo todo el ciclo de vida completo: desde la provisión (o el apoyo al caso BYOD) hasta la retirada pasando por soporte 7×24 (para poder recibir peticiones de usuarios al otro lado del planeta) y contemplando el enfoque “any device” a la hora de ofrecer aplicaciones y servicios a nuestros usuarios (no podemos asumir ya, como hace años, el entorno informático concreto que usarán ni desde luego forzar a que sea uno concreto).

Por lo tanto, hoy en día, es fundamental dotar a los empleados de dispositivos móviles y tecnología cloud de última generación que les permitan trabajar de igual modo que en la oficina y sin perder productividad estén donde estén, la movilidad va cogiendo cada día más fuerza.

¿Cómo sera entonces la oficina del futuro? Posiblemente espacios de co-working para reuniones importantes que no se puedan hacer a través de videoconferencias, o espacios de formación. Lo que está claro es que sean como sean las oficinas, la movilidad ha llegado para quedarse y debemos estar preparados para poder trabajar desde cualquier lugar de la misma manera que si estuviéramos en la oficina.