Cómo teletrabajar manteniendo nuestra productividad

El teletrabajono es nada sencillo si no estamos preparados, ni tenemos experiencia. Para muchas personas, estos días son una prueba de fuego en la que se enfrentan por primera vez al trabajo en remoto.

Por si fuera poco, la actividad en grupos de WhatsApp y redes sociales no invita a guardar la calma, y tampoco nos hace mirar menos nuestro smartphone para atender a la última noticia, novedad, meme o vídeo que se publica.

Por todo esto, necesitamos una hoja de ruta para garantizar que nuestra productividad no se verá demasiado afectadaen el caso del teletrabajo, ni tampoco por el bombardeo informativo continuo en nuestro entorno. ¿Cómo podemos teletrabajar y ser productivos? Veamos unos cuantos consejos útiles.

Establecer un espacio propio de trabajo

Disponer de un espacio para trabajar aislado de las distracciones es el primer paso fundamental. Ya sea una habitación completa (lo ideal, para poder cerrar la puerta), o bien en una zona «común», debemos procurar disponer de un escritorio mínimo y de ausencia de distracción.

Mantener un horario y una rutina es esencial

El teletrabajo nos da flexibilidad, y la flexibilidad nos puede llevar a la distracción. Por tanto, un horario y una rutina nos van a ayudar a mantener la concentración y a rendir como se espera en nuestras tareas diarias. No debemos alargar la jornada de trabajo más allá de las 8 horas, y el objetivo es cumplir con los requisitos de la empresa.

Planificar una agenda diaria y semanal ayuda a cumplir con los objetivos. Es ideal dividir el trabajo entre mañana y tarde y, al terminar la jornada, planificar el día siguiente.

Paso a paso, y concentración

No es posible abarcarlo todo de una sola vez, por tanto, es importante afrontar las tareas de una en una, con método y sin caer en la multitarea. Dos tareas, máximo, y desterrar cualquier fuente de distracción: redes sociales, televisión, radio, incluso frenar nuestra curiosidad por saber más sobre aquello que nos interesa (pero que no tiene que ver con el trabajo).

El correo electrónico también cuenta como distracción. La recomendación es abrir el cliente de correo pocas veces durante la jornada laboral, por ejemplo, al inicio, a media mañana, antes de comer… La clave es que el correo electrónico debe tratarse como una forma de comunicación asíncrona, es decir, que si alguien necesita contactar con urgencia no lo haga por esta vía, sino por teléfono, WhatsApp o cualquier otro medio síncrono.

Por supuesto, el descanso periódico es imprescindible, máximo cada 90 minutos. Hay que desconectar y hacer alguna actividad diferente, levantarse, hacer alguna tarea del hogar… Cualquier cosa, menos engancharse a las redes sociales o a otra actividad que no implique movimiento.

Si teletrabajamos con niños en casa

Para muchas personas se junta el teletrabajo por primera vez, con tener a los niños en casa por el estado de cuarentena en el que vivimos. Esto es doblemente duro, por eso la recomendación principal en estos casos es acumular dosis extra de paciencia, hablar mucho con los niños sobre la nueva situación, y tener una enorme cantidad de empatía con ellos.

Nos van a interrumpir, nos van a pedir que estemos con ellos, que juguemos o que les ayudemos con cualquier pequeño problema, y debemos ser capaces de conciliar esto con el trabajo.